Você sabe quais são as principais ameaças ao e-mail corporativo e quais estratégias sua empresa pode utilizar para garantir a segurança das contas e comunicações via e-mail?

Em função da importância do assunto, neste artigo a HostGator vai listar as principais ameaças virtuais que podem chegar via e-mail e apresentar dicas práticas para evitá-las.

Continue conosco, confira as dicas que o nosso time separou para você e mantenha sua empresa longe de ameaças virtuais.

O que é e-mail corporativo?

Ao contrário das contas de e-mail gratuitas, o e-mail corporativo é personalizado para o domínio da empresa e oferece uma série de benefícios importantes para o ambiente empresarial.

Dentre as características do e-mail corporativo, podemos destacar:

• Domínio personalizado: uma das marcas registradas do e-mail corporativo é o domínio personalizado. Em vez de usar “@gmail.com” ou “@yahoo.com”, as empresas usam o seu próprio domínio, como “[email protected]”;
• Segurança avançada: as soluções de e-mail corporativo contam geralmente com recursos de segurança robustos, como criptografia avançada, proteção contra malware e phishing e autenticação de dois fatores;
• Maior capacidade de armazenamento: as contas corporativas costumam oferecer mais espaço de armazenamento do que as contas pessoais gratuitas;
• Integração com outras ferramentas: muitas plataformas de e-mail corporativo se integram a outras ferramentas empresariais, como calendários, aplicativos de colaboração ou sistemas de gerenciamento de projetos;
• Suporte dedicado: os provedores de e-mail corporativo oferecem suporte técnico dedicado, para que quaisquer problemas possam ser tratados prontamente.

Principais ameaças ao e-mail corporativo

Atualmente, existem muitos tipos de ameaças ao e-mail corporativo, dentre as quais podemos destacar:

• Phishing: ataques de phishing envolvem e-mails fraudulentos que tentam enganar os usuários para que revelem informações pessoais, como senhas ou dados de cartão de crédito;
• Ataque de pretexto (Pretexting): neste tipo de ataque, os invasores criam um cenário (ou pretexto) para obter informações de acesso de um usuário;
• Malware: e-mails podem conter anexos maliciosos ou links que, quando abertos, instalam software malicioso no dispositivo da vítima;
• Ransomware: um tipo específico de malware que criptografa os dados do usuário e exige um resgate para sua descriptografia;
• Trojans: disfarçados como software legítimo, os trojans fornecem aos invasores acesso não autorizado ao dispositivo comprometido;
• Spam: além de serem irritantes e não solicitados, os e-mails de spam podem conter links maliciosos, anexos infectados ou tentativas de phishing;
• Ataques de engenharia social: normalmente, esses ataques usam de manipulação psicológica para convencer os usuários a realizar ações específicas ou revelar informações confidenciais.

Como evitar as principais ameaças ao e-mail corporativo?

Para enfrentar as principais ameaças ao e-mail corporativo, as empresas devem adotar uma combinação de tecnologias, políticas e treinamentos. 

Confira algumas estratégias e dicas com as melhores práticas para mitigar essas ameaças:

• Educação e treinamento: realize treinamentos regulares sobre segurança cibernética para que os funcionários reconheçam tentativas de phishing, spear phishing e outras ameaças;
• Implemente soluções avançadas de segurança: use soluções de e-mail que incluam filtros robustos para identificar e bloquear e-mails suspeitos;
• Autenticação de dois fatores (2FA): adicione uma camada extra de segurança ao exigir não apenas uma senha de login, mas também um segundo fator, como um código enviado por SMS ou gerado por um aplicativo;
• Políticas de senhas fortes: exija que todos os funcionários usem senhas complexas e que essas senhas sejam alteradas periodicamente. Se preciso, você pode usar um gerador de senhas;
• Backup regular: mantenha backups regulares de todos os e-mails e dados associados para garantir a recuperação no caso de um ataque de ransomware ou outra forma de comprometimento;
• Monitoramento e análise: use ferramentas que monitorem o tráfego de e-mail em busca de atividades suspeitas, e analise regularmente os logs de acesso e atividades para identificar possíveis ameaças;
• Resposta a incidentes: tenha um plano de resposta a incidentes. Se ocorrer uma violação, você precisa saber como agir rapidamente para conter a ameaça e mitigar os danos;
• Uso restrito de e-mails corporativos: estabeleça políticas que proíbam o uso de e-mails corporativos para fins pessoais, minimizando o risco de exposição a ameaças;
• VPN e redes seguras: oriente os colaboradores a utilizar redes virtuais privadas (VPNs) ao acessar e-mails corporativos a partir de redes não confiáveis, como Wi-Fi público.

Não tenha dúvidas: a prevenção é o melhor remédio contra as principais ameaças ao e-mail corporativo.

Conclusão

Neste conteúdo, você conheceu as principais ameaças ao e-mail corporativo e conferiu uma série de dicas para evitá-las.

Agora, queremos que você conheça o Titan, um serviço de e-mail corporativo que conta com avançada proteção anti-spam, antivírus e autenticação de dois fatores.

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