O e-mail profissional dá mais credibilidade ao seu negócio e reforça a marca e o posicionamento no ambiente digital. Saiba como criar o seu!
Nossos hábitos de consumo mudaram e isso causou transformações significativas na forma como as empresas se comunicam com o seu público.
Fortalecer a presença online se tornou imprescindível atualmente, pois em algum momento os consumidores irão procurar pelos seus produtos ou serviços na internet. O e-mail profissional dá mais credibilidade e ainda reforça a sua marca e posicionamento no ambiente digital.
Já apresentamos aqui no blog os principais motivos para você ter um e-mail profissional e como usar as funcionalidades do Google Apps para empresas. Agora vamos detalhar ainda as funcionalidades do Gmail, seus recursos, ferramentas e descrever como você pode usá-los para ganhar mais eficiência nos negócios.
7 motivos para ter um e-mail profissional
Segundo o Clube do Empreendedor Sebrae, algumas pessoas ainda não entenderam o papel do e-mail profissional para a reputação de uma marca. Então, se você atua como profissional liberal, tem e-commerce ou qualquer outro negócio, veja abaixo os principais motivos para criar um e-mail específico para a sua empresa ou projeto.
1. Comunicação
O e-mail profissional é um canal de comunicação do seu negócio e pode ser usado para fortalecer a sua marca. Vamos supor que o seu e-mail seja [email protected]. Toda vez que você for informá-lo a alguém terá que soletrar, corre o risco de a pessoa não entender e por falha de comunicação você perder uma oportunidade.
Um jeito de facilitar a comunicação é criar e-mails setorizados, como [email protected], [email protected] ou até mesmo [email protected].
2. Segurança
Você sabia que é cada vez maior o número de empresas que caem em golpes de e-mail? Eles têm inclusive uma nomenclatura própria: Business Email Compromise (BEC), que significa comprometimento do e-mail empresarial.
Segundo o Security Report, o golpe costuma ser aplicado por meio do envio de faturas falsas, e-mails falsos em nome do gestor da empresa ou mensagens aos clientes solicitando pagamentos que vão direto para a conta dos golpistas. Portanto, é imprescindível investir em soluções que concedam mais segurança e controle ao e-mail profissional.
3. Credibilidade
Talvez você já tenha recebido alguma mensagem enviada de um e-mail pessoal, mas como o assunto era profissional ficou um certo receio. Principalmente quando é algo que envolve informações sigilosas, como dados cadastrais é comum as pessoas buscarem algum meio alternativo para para confirmar a veracidade do e-mail.
O e-mail profissional tende a dar mais credibilidade para o seu endereço eletrônico, tanto para quem entra em contato com você, como para quem recebe suas mensagens.
4. Integração
Você não precisará abandonar o Gmail para ter um e-mail profissional. Basta escolher um plano empresarial e personalizá-lo para a sua empresa.
Isso significa que o seu e-mail corporativo pode estar integrado com outras soluções da Google, como Calendário, Documentos, Planilhas, Google Drive e até Hangouts. Vale destacar que todas essas ferramentas podem ser usadas em desktops, notebooks, smartphones e tablets.
5. Produtividade
O pacote Google Apps para empresas reúne tudo o que você precisa em um só lugar, o que facilita a organização e acesso aos documentos. O compartilhamento de informações e o acesso rápido aos dados armazenados, entre outras funcionalidades, tendem a aumentar a produtividade das equipes.
Não é à toa que a solução é escolhida por milhões de empresas em todo mundo, desde pequenos negócios até as empresas que figuram entre 500 maiores corporações do mundo.
6. Mobilidade
Acessar o e-mail profissional de qualquer lugar não é novidade, mas com o Google Apps para Empresas você passa a usar outros recursos que também ficam disponíveis em qualquer lugar e a qualquer momento. Você ganha liberdade para trabalhar de forma remota e não perde o contato com outras pessoas da equipe.
É importante ressaltar que todos os dados do seu negócio ficam protegidos, pois tudo fica salvo na nuvem com total segurança. O Google desenvolveu as soluções para empresa seguindo os padrões rigorosos de privacidade e segurança, inspirado em práticas recomendadas do setor.
7. Monitoramento
Quem está começando um negócio agora pode contratar apenas um e-mail profissional, mas se sua empresa já está estabelecida pode escolher mais de uma conta para enviar e receber mensagens. Neste quesito, os planos são customizáveis conforme a sua necessidade.
No painel de administrador é possível gerenciar todo o seu pacote, desde a adição ou remoção de usuários, criação de grupos e opções de segurança, entre outros. Também é possível configurar quem terá acesso a cada ferramenta ou arquivo.
Conheça o Titan Mail, o e-mail profissional da HostGator
O Titan e-mail é a incrível ferramenta de e-mail profissional que está disponível para todos os clientes da HostGator.
Ele conta com muitas vantagens, entre elas a facilidade de utilização, a segurança na mensagens enviadas e até a possibilidade de desfazer envios e corrigir erros!
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