Quando o assunto é como finalizar email corporativo, muita gente não sabe qual a melhor alternativa de fechamento disponível ou mesmo a mais adequada para cada ocasião.

Sabendo disso, a HostGator decidiu preparar algumas dicas que podem ajudar você a finalizar melhor os seus emails, transmitindo uma boa imagem e credibilidade aos seus destinatários. Continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

Como finalizar email corporativo?

Para muitos, finalizar email corporativo é um verdadeiro desafio. Porém, na prática, basta colocar algumas dicas em ação para não cometer erros. 

Na sequência, vamos apresentar 5 dicas que podem ajudar você a ter a certeza de que está fazendo a coisa da maneira certa.

1 – Seja profissional

A primeira dica para finalizar um email corporativo de maneira adequada é ser profissional. Isso significa que você deve utilizar uma linguagem formal e apropriada ao ambiente de trabalho, evitando gírias, abreviações e expressões informais que possam ser mal interpretadas.

Ser profissional em um email corporativo é importante porque transmite uma imagem de seriedade e comprometimento com o trabalho. Além disso, utilizar uma linguagem adequada ao ambiente de trabalho é uma forma de demonstrar respeito e cortesia aos destinatários da mensagem.

Outro aspecto importante da dica de ser profissional é o uso correto da pontuação, da ortografia e da gramática. Erros nessas áreas podem prejudicar a credibilidade e a imagem profissional. Por isso, é muito importante revisar o email antes de enviá-lo, verificando se há erros de digitação ou gramaticais.

2 – Se preciso, adeque a sua linguagem

A depender do cliente, fornecedor ou até mesmo membro da sua organização com o qual você está trocando emails, é importante adequar a sua linguagem.

Para enviar uma mensagem a um colega do mesmo setor, você pode adotar um tom mais leve e descontraído. Por outro lado, ao enviar um email para clientes importantes ou superiores é preciso ter maior cautela na escrita a ser utilizada.

Você também pode precisar de cuidados adicionais na adequação da sua mensagem quando for necessário trocar emails com fornecedores ou clientes internacionais, já que determinadas expressões podem ter duplo sentido em outro idioma.

3 – Escolha uma despedida adequada

Quando o assunto é como finalizar email corporativo, a despedida é uma parte importante e deve ser escolhida cuidadosamente, considerando o contexto e o seu nível de relacionamento com o destinatário. 

Confira algumas opções que você pode utilizar com frequência no seu dia a dia profissional:

• Atenciosamente;
• Saudações;
• Cordialmente;
• Até breve.

Por outro lado, evite despedidas muito informais e que normalmente não combinam com uma troca de emails formais, como, por exemplo, “Abraços” ou “Beijos”.

4 – Assine com seu nome completo

Assinar o email com o seu nome completo é uma prática comum e importante no ambiente corporativo. Isso ajuda quem recebe a mensagem a identificar corretamente o remetente e a estabelecer uma relação profissional e formal.

Assinar o email com o nome completo também pode ajudar a evitar mal-entendidos. Se o seu nome não for comum ou se houver mais de uma pessoa com o mesmo nome na empresa, o nome completo ajuda a identificar claramente quem está enviando a mensagem.

Além disso, assinar o e-mail com o nome completo pode ser especialmente importante em situações formais ou quando você está se comunicando com pessoas de hierarquias superiores na empresa. Nesses casos, a assinatura com o nome completo é uma forma de mostrar respeito e cortesia.

5 – Avalie a inclusão de uma assinatura completa

Por fim, vale destacar que quando o assunto é como finalizar email corporativo, além do nome completo, você deve utilizar uma assinatura com informações adicionais, como cargo, telefone e endereço do escritório. Isso pode ser útil para facilitar o contato das pessoas com você e transmitir uma imagem mais profissional.

Se decidir incluir uma assinatura completa, certifique-se de que ela não fique muito longa ou confusa. É importante manter as informações claras e organizadas, e evitar incluir dados desnecessárias ou irrelevantes.

Exemplos de como finalizar email corporativo

Neste tópico, apresentamos três exemplos e opções que você pode utilizar para finalizar email corporativo de forma adequada. Confira!

Exemplo de finalização formal: essa é uma forma padrão de finalizar um email corporativo. É uma despedida formal e adequada para a maioria das situações profissionais.

Atenciosamente,

[Seu nome completo e telefone de contato]

Exemplo de finalização mais cordial: essa é uma forma mais cordial de finalizar um email profissional, indicando que você aprecia a atenção do destinatário e que está disponível para quaisquer dúvidas ou esclarecimentos adicionais.

Obrigado(a) pela sua atenção.

[Seu nome completo e telefone de contato]

Exemplo de finalização para emails externos: essa é uma forma de finalização adequada para e-mails enviados para contatos externos ou para pessoas que você não conhece pessoalmente. É uma despedida educada e profissional que transmite uma imagem positiva.

Saudações cordiais,

[Seu nome completo e telefone de contato]

Assinatura para finalizar email corporativo: vale a pena?

Quando o assunto é como finalizar email corporativo, a inclusão de uma assinatura não é obrigatória, mas pode ser uma boa prática, pois oferece informações adicionais sobre você e sua empresa. Além disso, pode reforçar a sua imagem profissional. 

Em alguns casos, como quando o e-mail é destinado a um contato externo ou a um novo cliente, a inclusão de uma assinatura completa pode transmitir uma imagem profissional e ajudar a fortalecer a sua marca pessoal ou a da empresa. 

A assinatura completa pode incluir informações como:

• Nome completo;
• Cargo na empresa;
• Telefone de contato;
• Site da empresa;
• Certificações (caso seja útil).

Conclusão

Agora que você já conferiu uma série de dicas importantes e sabe como finalizar email corporativo, é hora de colocar o aprendizado em prática.

Finalizar seus emails não precisa ser uma verdadeira dor de cabeça, e com o tempo pode se tornar um hábito, ou seja, um processo automatizado.

Gostou das dicas? Então continue de olho no blog da HostGator para ficar por dentro de todas as novidades publicadas aqui.