O e-mail corporativo é incrível, pois ajuda a transformar palavras em mensagens poderosas, além de compartilhar ideias e informações de forma rápida e eficiente. Ele também é a chave para o sucesso profissional, abrindo portas e construindo relacionamentos.

Nesse artigo, vamos te mostrar dicas e estratégias que vão deixar o destinatário com gostinho de quero mais após terminar as suas mensagens. Se você precisa aprender como escrever e-mail corporativo que sejam mais atraentes, continue lendo! Vamos lá? ?

Dicas de como escrever e-mail corporativo

Vamos falar nas linhas seguintes quais são as principais dicas para escrever um e-mail corporativo.

1. Fique atento à linguagem

E-mails corporativos são como uma bela dança, onde a linguagem é o ritmo que dita os passos. Sendo assim, é hora de dar um verdadeiro show com sua escrita!

Para isso, é fundamental evitar o uso de gírias, palavras extravagantes ou piadas duvidosas ao escrever e-mail corporativo. Aposte em uma linguagem clara, objetiva e adaptada ao seu público-alvo, sempre buscando ser educado, respeitoso e evitando qualquer forma de linguagem ofensiva.

É importante lembrar que a comunicação escrita não possui a entonação de voz presente na comunicação oral, sendo essencial escolher suas palavras com sabedoria, a fim de evitar mal-entendidos. Escrever bem um e-mail corporativo te leva para o centro do palco profissional, transmitindo uma imagem de profissionalismo e confiabilidade.

Portanto, capriche na sua comunicação escrita, pois com habilidade e prática você pode dominar a arte dos e-mails corporativos e se destacar como um profissional de sucesso. Esteja preparado para arrasar na sua comunicação escrita e deixar uma impressão positiva em seus colegas, clientes e parceiros de negócios!

2. Seja sucinto no título

Você sabia que o título do seu e-mail é a chave para conquistar a atenção do destinatário? 

Escrever um e-mail corporativo com um título atraente é uma habilidade que pode fazer toda a diferença na forma como sua mensagem é recebida pelos destinatários.

Além disso, é fundamental ser direto e objetivo, pois títulos longos e confusos podem diminuir o interesse do destinatário. Lembre-se que o título é o cartão de visita do seu e-mail, é a primeira impressão do conteúdo da mensagem. Portanto, capriche na criatividade ao criar o título.

Ter essa habilidade de criar títulos atraentes pode ajudar a aumentar a taxa de abertura e leitura dos seus e-mails corporativos, tornando sua comunicação mais eficaz e impactante. 

Dedique um tempo para pensar em títulos criativos e relevantes, que sejam adequados ao assunto do e-mail e ao público-alvo. Uma abordagem cuidadosa na escolha do título pode fazer toda a diferença na recepção e compreensão da sua mensagem. ✍️

3. Só alongue a mensagem se for importante

Quando se trata do corpo do e-mail, menos é mais. Sendo assim, vamos cortar a enrolação!

Seja sucinto e vá direto ao ponto. Ninguém tem tempo para perder com textos densos e confusos. Use parágrafos curtos e organize as informações de forma clara. Afinal, tempo é dinheiro, então vamos fazer cada palavra contar!

4. Fique atento às regras de educação

Cultive a arte da educação em seus e-mails! 

Iniciar um e-mail corporativo com uma saudação adequada é fundamental para criar uma relação de respeito e cordialidade com o destinatário. É importante encontrar um equilíbrio entre a formalidade e a informalidade, dependendo do contexto e do relacionamento com o destinatário. 

Por exemplo, se você estiver vai escrever e-mail corporativo para um colega de trabalho com quem tem uma relação mais próxima, uma saudação como “E aí, [nome do destinatário]” ou “Olá, [nome]” pode ser mais apropriada. Se estiver escrevendo para um superior hierárquico ou para um cliente importante, é melhor optar por uma saudação mais formal, como “Prezado(a) ou Senhor [nome do destinatário]”.

No final do e-mail, é importante escolher uma frase que transmita sua consideração pelo destinatário e demonstre sua disponibilidade para ajudar, caso necessário. Algumas opções podem ser “Fico à disposição para mais informações”, “Agradeço desde já sua atenção e disposição” ou “Tenha um dia incrível!”.

E lembre-se: a comunicação escrita no ambiente corporativo deve sempre ser clara, objetiva e adaptada ao público-alvo. Demonstre educação, respeito e evite linguagem ofensiva. E acima de tudo, mostre que você é um profissional qualificado e capaz de se comunicar de forma eficaz.

5. Não esqueça de assinar

Deixe sua marca única! A assinatura é como um selo de identidade no mundo virtual, por isso vamos torná-la especial. 

E não se esqueça de incluir um número de telefone ou endereço de e-mail para facilitar o contato. Para finalizar o e-mail use uma despedida educada, como “Atenciosamente”, “Cordialmente” ou “Grato(a)”, seguido do seu nome ou assinatura. Vamos evitar gírias, expressões informais ou linguagem inadequada, mesmo que o e-mail seja mais descontraído. 

Mostrar respeito e profissionalismo é fundamental em todas as formas de comunicação escrita. Faça com que sua assinatura seja uma verdadeira expressão de quem somos e deixar nossa marca pessoal brilhar!

6. Revise a mensagem

Antes de apertar o botão de enviar, vamos dar um último toque à nossa mensagem.

Faça uma revisão minuciosa, verificando cada detalhe. Tenha olhos de águia para a gramática, ortografia e pontuação. Se achar necessário, use um corretor gramatical para ter certeza de que o texto está pronto para ser enviado. 

Leia em voz alta, para garantir que o texto flua suavemente e seja de fácil compreensão. Verifique se todas as informações importantes estão lá e se a mensagem transmite com clareza e objetividade a sua intenção. Vamos brilhar com uma mensagem impecável! ?

Conclusão

Aprimore suas habilidades de como escrever e-mail corporativo com essas dicas criativas. Seja sempre claro, objetivo e respeitoso em sua linguagem. Além disso, revise cuidadosamente antes de enviar. 

Até o próximo artigo! ?