Criar um grupo no Google Chat do Google Workspace pode contribuir bastante para a integração da sua equipe. Portanto, quem quer ter um time mais produtivo e alinhado, precisa saber como usar essa ferramenta.

O Google Chat permite a criação de grupos, canais e também de chats individuais. Para os gestores, é interessante criar um grupo nessa plataforma. Ela ajuda a deixar todos cientes dos trabalhos e prazos, além de permitir uma colaboração mais intensa entre os funcionários.

Quer saber como criar um grupo no Google Chat do Google Workspace? Então continue a leitura.

O que é Google Workspace?

O Google Workspace é um serviço voltado para empresas. Ele inclui todas as ferramentas gratuitas do Google, como Gmail, Drive, Agenda e Sheets. Ao contratar a plataforma, as empresas recebem um endereço de e-mail profissional, com um domínio com o nome da companhia.

Somado a isso, também podem usufruir de outras vantagens, como:

• Mais espaço de armazenamento;
• Criar um Drive único para cada equipe, o que dispensa a necessidade de conceder acesso manual aos arquivos;
• Poder acessar os aplicativos de trabalho com um único login;
• Integração entre as ferramentas do Google;
• Compartilhar agenda com a equipe;
• Possibilidade de realizar reuniões mais longas pelo Google Meet.

O que é Google Chat?

O Google Chat é uma das ferramentas do Google Workspace que permite o envio de mensagens instantâneas e criação de grupos. Esse recurso pode ser usado no Desktop e no celular.

Essa ferramenta está conectada a todo o ecossistema do Google. Portanto, os funcionários podem enviar, documentos, fotos e até iniciar uma videoconferência pelo Google Meet.

O uso do Chat pelo Workspace possibilita que os usuários tenham acesso a mais recursos do que na versão tradicional. Uma dessas funções é a possibilidade de criar salas de chat avançadas, incluindo espaços com conversas agrupadas e acesso para convidados. 

Como criar um grupo no Google Chat do Google Workspace?

Criar um grupo no Google Chat é muito simples e rápido. Confira a seguir o passo a passo de como criar um grupo nessa ferramenta pelo desktop:

• Acesse o Google Apps e clique em Google Chat;
• Em seguida, selecione a opção criar um espaço;

• Depois, escolha um nome para esse espaço;
• O próximo passo é adicionar as pessoas que vão participar do grupo.

Após adicionar essas pessoas, elas vão receber um e-mail com um convite para o grupo criado e poderão acessá-lo. Uma vez que todos os participantes já estejam no grupo, você poderá começar a usar essa ferramenta.

Quais são os recursos disponíveis nos grupos do Google Chat? 

Além da criação de grupos, o Google Chat oferece uma ampla gama de recursos. Confira a seguir quais são alguns dos principais recursos dessa plataforma. 

Integração com as ferramentas do Google

Um dos recursos mais utilizados é justamente a integração do chat com as outras ferramentas do Google.

Ao compartilhar um desses arquivos em um grupo, não será preciso conceder permissão de acesso individual para cada participante. Cada membro da equipe já poderá entrar e editar o documento, o que ajuda a otimizar os trabalhos. 

Essa integração também permite que os participantes do grupo iniciem uma videoconferência no Google Meet.

Já no Chat, os usuários também têm acesso rápido a várias funções. Além disso, conseguem compartilhar facilmente itens da agenda, contatos, tarefas e informações contidas no Google Keep.]

Instalação de aplicativos

Outro recurso que pode ajudar a melhorar a produtividade é a possibilidade de instalar diferentes tipos de aplicativos. Como exemplo, temos Asana e o Trello, que são boas alternativas para deixar o trabalho em equipe mais organizado.

No Chat, também há muitas opções de aplicativos que utilizam a inteligência artificial. Um deles é o IA Transcriber, que transcreve o áudio de arquivos em vídeo. 

Outros aplicativos que merecem destaque são:

• Zoom;
• Slack;
• Zendesk;
• Monday.com;
• GitHub;
• Salesforce;
• Jira for Google Chat;
• SumarizeBot.

Conversas com pessoas de fora da empresa

O Google Chat também permite que você converse com pessoas fora da sua empresa. Contudo, não é possível criar grupos que permitam usuários externos e tenham visibilidade para toda a organização.

Quais são os recursos do Google Workspace?

Além do chat, o Google Workspace oferece diversos outros recursos para empresa. Dentre os principais, temos:

• Capacidade de armazenamento que varia de 30 GB a 5 TB;
• Controles de segurança e gerenciamento;
• Possibilidade de fazer videochamadas com mais de 100 participantes com até 24 horas de duração;
• Gravações de reuniões salvas no Google Drive;
• Lousa interativa digital no Meet;
• Criador de pesquisas de formulários;
• Preenchimento inteligente com o Smart Cleanup no Docs, no Sheets e nos Slides;
• Branding personalizado para modelos de formulários e documentos. 

Conclusão 

Saber como criar grupo no Google Chat do Google Workspace é fundamental para os gestores. Afinal, isso ajuda a otimizar e acompanhar de perto o trabalho e a performance da sua equipe. Além disso, oferece acesso fácil e rápido a todas as ferramentas do Google em um só lugar.

Sendo assim, considere implementar o uso de grupos no chat na sua empresa para melhorar o desempenho da sua equipe. Para mais conteúdos sobre gestão e tecnologia, continue no blog da HostGator e confira todos os artigos disponíveis sobre esses assuntos.