Acesse nosso guia completo sobre contabilidade e suas principais dúvidas sobre o trabalho desenvolvido por um contador.
Você sabe o que é, como funciona e qual a importância da contabilidade para a gestão dos seus negócios? Se você está procurando um contador ou possui algum tipo de dúvida sobre o assunto, fique conosco até o final.
Neste conteúdo, a HostGator vai explicar o conceito e listar as principais atividades que são desenvolvidas pelos diferentes tipos de contabilidade. Vamos lá?
O que é contabilidade?
A contabilidade é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade. Na prática, este estudo envolve o levantamento, a análise e a interpretação de dados financeiros, fiscais e contábeis.
Com base nessas informações, a contabilidade fornece informações essenciais para a tomada de decisões em negócios e organizações. Além disso, contribui de forma direta para que as empresas mantenham suas obrigações em dia com o fisco.
Como surgiu a contabilidade
A contabilidade tem uma longa história que remonta à antiguidade. Os primeiros registros contábeis conhecidos datam de cerca de 3.000 a.C., na Mesopotâmia, onde os comerciantes usavam tábuas de argila para registrar transações.
No entanto, a contabilidade evoluiu de forma muito significativa ao longo do tempo. Atualmente, conta com um importante suporte da tecnologia para desenvolver as suas atividades.
Veja uma breve cronologia:
- Antiguidade: Primeiros registros contábeis em tábuas de argila;
- Idade média: o desenvolvimento do sistema de partidas dobradas (débito e crédito) pelo matemático italiano Luca Pacioli no século XV é considerado um marco na contabilidade moderna;
- Era industrial: a contabilidade se expandiu com a Revolução Industrial. Nesse período, as empresas precisavam de sistemas mais complexos para gerenciar grandes volumes de transações;
- Século XX e XXI: A contabilidade continuou a evoluir com o avanço da tecnologia e a globalização. Isso levou à criação de normas contábeis internacionais e o nascimento da contabilidade digital.
Objetivo da contabilidade
O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações úteis e relevantes para que os usuários tomem decisões econômicas e patrimoniais assertivas. Esses objetivos podem ser desdobrados em várias funções específicas:
- Registro: Documentar todas as transações financeiras e patrimoniais de uma entidade de forma sistemática e cronológica.
- Classificação: Organizar as transações registradas em categorias apropriadas para análise posterior.
- Resumo: Preparar demonstrações financeiras, como balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa.
- Análise e interpretação: Avaliar as demonstrações geradas para ajudar os clientes na tomada de decisões importantes.
- Controle: Assegurar a conformidade com as políticas internas e regulamentos externos, bem como proteger os ativos da empresa.
O papel da contabilidade nas empresas
A contabilidade desempenha um papel muito importante em diversas áreas da gestão empresarial. A seguir, vamos detalhar algumas das principais funções e serviços que a contabilidade oferece para as empresas:
Orientação e suporte para abertura de CNPJ
Ao iniciar um negócio, os contadores oferecem suporte essencial no processo de abertura de uma empresa, incluindo:
- Escolha da natureza jurídica: ajudam a determinar a estrutura legal mais adequada (MEI, EI, LTDA, S.A.);
- Registro de CNPJ: orientam no processo de registro do CNPJ junto à Receita Federal;
- Documentação necessária: auxiliam na preparação e envio de toda a documentação necessária para o registro e legalização da empresa.
Planejamento tributário para economia fiscal
O planejamento tributário é uma estratégia usada para minimizar a carga tributária dentro dos limites legais, onde os contadores fornecem suporte para:
- Escolha do regime tributário: analisam qual regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) é mais vantajoso;
- Estratégias de redução de impostos: Implementam práticas inteligentes para aproveitar benefícios fiscais e evitar penalidades.
Emissão de guias e cálculo de tributos
Os contadores são responsáveis por:
- Cálculo de tributos: determinam os valores corretos dos impostos a serem pagos, como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS, entre outros;
- Emissão de guias: geram guias de recolhimento dos tributos e orientam sobre os prazos de pagamento.
Suporte para emissão de notas fiscais
Em alguns casos, os contadores também fornecem suporte para emissão de notas fiscais, o que pode incluir:
- Configuração do sistema: ajudam na configuração do sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe);
- Orientação sobre procedimentos: esclarecem dúvidas sobre a correta emissão das notas fiscais, de acordo com a legislação vigente.
Entrega de declarações ao fisco
Os contadores são responsáveis pela entrega de várias declarações fiscais, incluindo:
- EFD ICMS/IPI – Escrituração Fiscal Digital (ICMS/IPI);
- EFD REINF – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais;
- eSocial – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas;
- Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF);
- Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF);
Elaboração do balanço contábil
Anualmente, os contadores elaboram algumas demonstrações para o cumprimento de obrigações legais, bem como, a oferta de informações gerenciais para os seus clientes.
Dentre os demonstrativos elaborados pela contabilidade, podemos destacar:
- Balanço Patrimonial;
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC).
Cálculo de pró-labore e contribuição previdenciária
Os contadores também realizam cálculos e fornecem orientações importantes sobre:
- Pró-Labore: valor que os sócios retiram como remuneração pelo trabalho realizado nas suas respectivas empresas;
- Contribuição Previdenciária: cálculo e emissão da guia de pagamento das contribuições ao INSS de sócios e funcionários.
Outras atividades importantes
Além das funções principais mencionadas, a contabilidade também desempenha outras atividades de grande importância, incluindo:
- Gestão de folha de pagamento: Cálculo de salários, férias, 13º salário, e outros benefícios.
- Análise financeira: Fornecimento de relatórios detalhados para ajudar na tomada de decisões estratégicas.
- Compliance e auditoria: análise que assegura que a empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentos.
Diante de todos os pontos citados aqui, não restam dúvidas, a contabilidade é vital para a gestão eficiente e sustentável de uma empresa. Ela não só garante a conformidade legal e tributária, mas também fornece informações estratégicas essenciais para a tomada de decisões e o crescimento do negócio.
Com um suporte contábil adequado, as empresas podem otimizar seus recursos, minimizar riscos e maximizar suas oportunidades. Sendo assim, se você possui ou pretende abrir uma loja virtual, saiba que é muito importante contar com uma contabilidade para e-commerce.
Tipos de contabilidade
Agora que você já conhece o conceito e origem da contabilidade, é hora de conferir quais são os diferentes tipos de contabilidade.
1. Contabilidade financeira
A contabilidade financeira foca na elaboração e divulgação de informações financeiras para gestores internos e usuários externos à uma organização. Isso inclui investidores, credores e órgãos reguladores.
2. Contabilidade fiscal
A contabilidade fiscal é um ramo da contabilidade que se concentra no cumprimento das obrigações tributárias e fiscais de uma empresa. Ela envolve a apuração, cálculo, controle e pagamento de tributos de acordo com a legislação vigente.
3. Contabilidade gerencial
A contabilidade gerencial é um ramo da contabilidade focado em fornecer informações internas para os gestores e administradores de uma empresa. Ela ajuda na tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais.
Diferentemente da contabilidade financeira, a contabilidade gerencial é voltada para a melhoria do desempenho e da eficiência da organização internamente.
4. Contabilidade societária
A contabilidade societária é um ramo da contabilidade que se concentra nos aspectos contábeis e financeiros relacionados às sociedades empresariais.
Na prática, ela lida com a formação, administração, transformação, fusão, incorporação e dissolução de sociedades. Além disso, trata das questões de governança corporativa e conformidade regulatória.
Seu foco está em assegurar que todas as operações societárias estejam em conformidade com a legislação e normas aplicáveis. Assim, proporciona transparência aos sócios e stakeholders.
5. Contabilidade ambiental
A contabilidade ambiental é um ramo da contabilidade voltado a trabalhar com os impactos ambientais das atividades de uma organização.
Na prática, ela envolve a identificação e a quantificação dos custos ambientais e dos benefícios relacionados às práticas de sustentabilidade. O seu objetivo é integrar as informações ambientais às informações econômicas e financeiras, permitindo uma gestão mais responsável e sustentável.
6. Contabilidade consultiva
A contabilidade consultiva vai além das funções tradicionais de registro e relatório. Ela foca em fornecer aconselhamento estratégico e insights financeiros para apoiar a tomada de decisões empresariais.
Este ramo da contabilidade tem um papel mais proativo. Dessa form, ajuda as empresas a resolver problemas complexos, melhorar suas operações e alcançar seus objetivos de negócios.
7. Contabilidade digital
A contabilidade digital é uma abordagem moderna de serviços contábeis que utiliza tecnologia da informação e ferramentas digitais para otimizar os processos.
Esse tipo de contabilidade investe na automação de tarefas repetitivas e na digitalização de documentos e informações. Também ajuda no uso de softwares e sistemas inteligentes para simplificar e agilizar as operações contábeis.
8. Contabilidade para e-commerce
A contabilidade para e-commerce atua com ações contábeis e financeiras das empresas que operam no ambiente digital de comércio eletrônico.
Essas empresas enfrentam desafios únicos, como o processamento de transações online. Gerenciamento de estoques em tempo e a conformidade com regulamentações fiscais específicas para vendas online também entram na lista.
Assim, a contabilidade para e-commerces visa fornecer soluções adaptadas a essas necessidades. Ela garante uma gestão financeira eficiente e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Atividades essenciais da contabilidade
A seguir, confira um pequeno resumo com as principais atividades desenvolvidas por um escritório contábil:
- Abertura e legalização de empresas: auxílio no processo de abertura de empresas. Isso inclui registro junto aos órgãos competentes, como Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e Secretaria da Fazenda;
- Cálculo de impostos: realização do cálculo dos impostos devidos pela empresa. Os principais, como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, e ISS, estão nessa lista;
- Cálculo da folha de pagamento: processamento da folha de pagamento dos funcionários. Nessa relação, temos cálculo de salários, descontos legais (INSS, IRRF, FGTS), e eventuais adicionais, como horas extras e benefícios;
- Registro de funcionários: orientação e suporte no registro de funcionários. Lida também com a elaboração dos contratos de trabalho e o cumprimento das formalidades legais relacionadas à admissão de pessoal;
- Entrega de declarações ao fisco: preparação e entrega das declarações fiscais exigidas pela legislação. Dentre as principais, temos a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), EFD (Escrituração Fiscal Digital), e ECD (Escrituração Contábil Digital);
- Elaboração do balanço contábil: organização do balanço contábil. Ele é uma demonstração que apresenta a situação patrimonial da empresa em um determinado período, incluindo ativos, passivos, e patrimônio líquido.
Essas atividades são fundamentais para garantir o bom funcionamento da contabilidade de uma empresa. Elas evitam que a organização venha a enfrentar problemas com o fisco e ser penalizada com multas.
Conclusão
Neste conteúdo você conferiu tudo o que precisava saber sobre contabilidade para e-commerce. Abordamos o conceito da contabilidade, seu papel nas empresas, tipos de contabilidade e atividades essenciais
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