Você sabe o que é, como funciona e qual a importância da contabilidade para a gestão dos seus negócios? Se você está procurando um contador ou possui algum tipo de dúvida sobre o assunto, fique conosco até o final. 

Neste conteúdo, a HostGator vai explicar o conceito e listar as principais atividades que são desenvolvidas pelos diferentes tipos de contabilidade. Vamos lá? 

O que é contabilidade?

Com base nessas informações, a contabilidade fornece informações essenciais para a tomada de decisões em negócios e organizações. Além disso, contribui de forma direta para que as empresas mantenham suas obrigações em dia com o fisco. 

Como surgiu a contabilidade 

A contabilidade tem uma longa história que remonta à antiguidade. Os primeiros registros contábeis conhecidos datam de cerca de 3.000 a.C., na Mesopotâmia, onde os comerciantes usavam tábuas de argila para registrar transações.  

No entanto, a contabilidade evoluiu de forma muito significativa ao longo do tempo. Atualmente, conta com um importante suporte da tecnologia para desenvolver as suas atividades. 

Veja uma breve cronologia: 

• Antiguidade: Primeiros registros contábeis em tábuas de argila;
• Idade média: o desenvolvimento do sistema de partidas dobradas (débito e crédito) pelo matemático italiano Luca Pacioli no século XV é considerado um marco na contabilidade moderna;
• Era industrial: a contabilidade se expandiu com a Revolução Industrial. Nesse período, as empresas precisavam de sistemas mais complexos para gerenciar grandes volumes de transações;
• Século XX e XXI: A contabilidade continuou a evoluir com o avanço da tecnologia e a globalização. Isso levou à criação de normas contábeis internacionais e o nascimento da contabilidade digital. 

Objetivo da contabilidade 

O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações úteis e relevantes para que os usuários tomem decisões econômicas e patrimoniais assertivas. Esses objetivos podem ser desdobrados em várias funções específicas: 

• Registro: Documentar todas as transações financeiras e patrimoniais de uma entidade de forma sistemática e cronológica. 
• Classificação: Organizar as transações registradas em categorias apropriadas para análise posterior. 
• Resumo: Preparar demonstrações financeiras, como balanços, demonstrações de resultados e fluxos de caixa. 
• Análise e interpretação: Avaliar as demonstrações geradas para ajudar os clientes na tomada de decisões importantes. 
• Controle: Assegurar a conformidade com as políticas internas e regulamentos externos, bem como proteger os ativos da empresa. 

O papel da contabilidade nas empresas 

A contabilidade desempenha um papel muito importante em diversas áreas da gestão empresarial. A seguir, vamos detalhar algumas das principais funções e serviços que a contabilidade oferece para as empresas: 

Orientação e suporte para abertura de CNPJ 

Ao iniciar um negócio, os contadores oferecem suporte essencial no processo de abertura de uma empresa, incluindo: 

• Escolha da natureza jurídica: ajudam a determinar a estrutura legal mais adequada (MEI, EI, LTDA, S.A.);
• Registro de CNPJ: orientam no processo de registro do CNPJ junto à Receita Federal; 
• Documentação necessária: auxiliam na preparação e envio de toda a documentação necessária para o registro e legalização da empresa. 

Planejamento tributário para economia fiscal 

O planejamento tributário é uma estratégia usada para minimizar a carga tributária dentro dos limites legais, onde os contadores fornecem suporte para: 

• Escolha do regime tributário: analisam qual regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) é mais vantajoso;
• Estratégias de redução de impostos: Implementam práticas inteligentes para aproveitar benefícios fiscais e evitar penalidades. 

Emissão de guias e cálculo de tributos 

Os contadores são responsáveis por: 

• Cálculo de tributos: determinam os valores corretos dos impostos a serem pagos, como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS, entre outros;
• Emissão de guias: geram guias de recolhimento dos tributos e orientam sobre os prazos de pagamento. 

Suporte para emissão de notas fiscais 

Em alguns casos, os contadores também fornecem suporte para emissão de notas fiscais, o que pode incluir: 

• Configuração do sistema: ajudam na configuração do sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe);
• Orientação sobre procedimentos: esclarecem dúvidas sobre a correta emissão das notas fiscais, de acordo com a legislação vigente. 

Entrega de declarações ao fisco 

Os contadores são responsáveis pela entrega de várias declarações fiscais, incluindo: 

• EFD ICMS/IPI – Escrituração Fiscal Digital (ICMS/IPI); 
• EFD REINF – Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais; 
• eSocial – Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas; 
• Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF); 
• Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF); 

Elaboração do balanço contábil 

Anualmente, os contadores elaboram algumas demonstrações para o cumprimento de obrigações legais, bem como, a oferta de informações gerenciais para os seus clientes. 

Dentre os demonstrativos elaborados pela contabilidade, podemos destacar: 

• Balanço Patrimonial; 
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE); 
• Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC). 

Cálculo de pró-labore e contribuição previdenciária 

Os contadores também realizam cálculos e fornecem orientações importantes sobre: 

• Pró-Labore: valor que os sócios retiram como remuneração pelo trabalho realizado nas suas respectivas empresas; 
• Contribuição Previdenciária: cálculo e emissão da guia de pagamento das contribuições ao INSS de sócios e funcionários. 

Outras atividades importantes 

Além das funções principais mencionadas, a contabilidade também desempenha outras atividades de grande importância, incluindo: 

• Gestão de folha de pagamento: Cálculo de salários, férias, 13º salário, e outros benefícios. 
• Análise financeira: Fornecimento de relatórios detalhados para ajudar na tomada de decisões estratégicas. 
• Compliance e auditoria: análise que assegura que a empresa está em conformidade com todas as leis e regulamentos. 

Diante de todos os pontos citados aqui, não restam dúvidas, a contabilidade é vital para a gestão eficiente e sustentável de uma empresa. Ela não só garante a conformidade legal e tributária, mas também fornece informações estratégicas essenciais para a tomada de decisões e o crescimento do negócio.  

Com um suporte contábil adequado, as empresas podem otimizar seus recursos, minimizar riscos e maximizar suas oportunidades. Sendo assim, se você possui ou pretende abrir uma loja virtual, saiba que é muito importante contar com uma contabilidade para e-commerce. 

Tipos de contabilidade 

Agora que você já conhece o conceito e origem da contabilidade, é hora de conferir quais são os diferentes tipos de contabilidade. 

1. Contabilidade financeira 

A contabilidade financeira foca na elaboração e divulgação de informações financeiras para gestores internos e usuários externos à uma organização. Isso inclui investidores, credores e órgãos reguladores. 

2. Contabilidade fiscal 

A contabilidade fiscal é um ramo da contabilidade que se concentra no cumprimento das obrigações tributárias e fiscais de uma empresa. Ela envolve a apuração, cálculo, controle e pagamento de tributos de acordo com a legislação vigente.  

3. Contabilidade gerencial 

A contabilidade gerencial é um ramo da contabilidade focado em fornecer informações internas para os gestores e administradores de uma empresa. Ela ajuda na tomada de decisões estratégicas, táticas e operacionais.  

Diferentemente da contabilidade financeira, a contabilidade gerencial é voltada para a melhoria do desempenho e da eficiência da organização internamente. 

4. Contabilidade societária 

A contabilidade societária é um ramo da contabilidade que se concentra nos aspectos contábeis e financeiros relacionados às sociedades empresariais.  

Na prática, ela lida com a formação, administração, transformação, fusão, incorporação e dissolução de sociedades. Além disso, trata das questões de governança corporativa e conformidade regulatória.  

Seu foco está em assegurar que todas as operações societárias estejam em conformidade com a legislação e normas aplicáveis. Assim, proporciona transparência aos sócios e stakeholders. 

5. Contabilidade ambiental 

A contabilidade ambiental é um ramo da contabilidade voltado a trabalhar com os impactos ambientais das atividades de uma organização.  

Na prática, ela envolve a identificação e a quantificação dos custos ambientais e dos benefícios relacionados às práticas de sustentabilidade. O seu objetivo é integrar as informações ambientais às informações econômicas e financeiras, permitindo uma gestão mais responsável e sustentável. 

6. Contabilidade consultiva 

A contabilidade consultiva vai além das funções tradicionais de registro e relatório. Ela foca em fornecer aconselhamento estratégico e insights financeiros para apoiar a tomada de decisões empresariais.  

Este ramo da contabilidade tem um papel mais proativo. Dessa form, ajuda as empresas a resolver problemas complexos, melhorar suas operações e alcançar seus objetivos de negócios. 

7. Contabilidade digital 

A contabilidade digital é uma abordagem moderna de serviços contábeis que utiliza tecnologia da informação e ferramentas digitais para otimizar os processos.  

Esse tipo de contabilidade investe na automação de tarefas repetitivas e na digitalização de documentos e informações. Também ajuda no uso de softwares e sistemas inteligentes para simplificar e agilizar as operações contábeis.  

8. Contabilidade para e-commerce 

A contabilidade para e-commerce atua com ações contábeis e financeiras das empresas que operam no ambiente digital de comércio eletrônico.  

Essas empresas enfrentam desafios únicos, como o processamento de transações online. Gerenciamento de estoques em tempo e a conformidade com regulamentações fiscais específicas para vendas online também entram na lista.  

Assim, a contabilidade para e-commerces visa fornecer soluções adaptadas a essas necessidades. Ela garante uma gestão financeira eficiente e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. 

Atividades essenciais da contabilidade 

A seguir, confira um pequeno resumo com as principais atividades desenvolvidas por um escritório contábil: 

• Abertura e legalização de empresas: auxílio no processo de abertura de empresas. Isso inclui registro junto aos órgãos competentes, como Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura e Secretaria da Fazenda;
• Cálculo de impostos: realização do cálculo dos impostos devidos pela empresa. Os principais, como IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, e ISS, estão nessa lista;
• Cálculo da folha de pagamento: processamento da folha de pagamento dos funcionários. Nessa relação, temos cálculo de salários, descontos legais (INSS, IRRF, FGTS), e eventuais adicionais, como horas extras e benefícios; 
• Registro de funcionários: orientação e suporte no registro de funcionários. Lida também com a elaboração dos contratos de trabalho e o cumprimento das formalidades legais relacionadas à admissão de pessoal;
• Entrega de declarações ao fisco: preparação e entrega das declarações fiscais exigidas pela legislação. Dentre as principais, temos a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF), EFD (Escrituração Fiscal Digital), e ECD (Escrituração Contábil Digital);
• Elaboração do balanço contábil: organização do balanço contábil. Ele é uma demonstração que apresenta a situação patrimonial da empresa em um determinado período, incluindo ativos, passivos, e patrimônio líquido. 

Essas atividades são fundamentais para garantir o bom funcionamento da contabilidade de uma empresa. Elas evitam que a organização venha a enfrentar problemas com o fisco e ser penalizada com multas. 

Conclusão 

Neste conteúdo você conferiu tudo o que precisava saber sobre contabilidade para e-commerce. Abordamos o conceito da contabilidade, seu papel nas empresas, tipos de contabilidade e atividades essenciais 

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