Hoje faremos um tutorial passo a passo sobre como criar grupo de e-mail no Outlook. Afinal, este é um recurso que muitos usuários desconhecem e que pode agilizar rotinas de trabalho e tarefas em grupo.

Se você precisa enviar e-mails com informações pertinentes para mais de uma pessoa, sabe como isso leva tempo e pode gerar erros e falhas de comunicação, não é mesmo? Afinal, é comum esquecer de adicionar um contato ou outro, por exemplo. Por isso, utilizar este recurso pode ser essencial.

Como criar grupo de e-mail no Outlook pelo computador? 

Antes de mais nada, é importante ressaltar que, para este tutorial, utilizamos a versão “novo Outlook para Windows” no computador. Já no celular, utilizamos a versão 4.2432.0 do aplicativo.

Você utiliza uma versão diferente em seu computador ou celular? Então as telas que aparecem para você podem ser diferentes das telas nas imagens deste tutorial. No entanto, os caminhos e botões, são basicamente os mesmos. Então, você também pode aproveitar este tutorial tranquilamente!

Vamos ao passo a passo de como criar grupo de e-mail no Outlook? Mostraremos inicialmente o passo a passo pelo computador. Na sequência, você também encontra o passo a passo para realizar este processo também pelo celular.

Passo 1

Basta entrar no site do outlook.com. Ifnorme seu login e senha e, na tela inicial, clicar na opção de “Criar grupo”. Essa opção aparece tanto no menu na lateral esquerda, quanto em um botão na barra superior à direita, como mostra a imagem abaixo:

Passo 2

Agora, basta escolher um nome para o grupo. Adicione também uma descrição, escolha se o grupo será público ou privado e depois clique em “Criar”. Pronto! Seu grupo já está criado e aparecerá na parte inferior do menu lateral esquerdo.

Passo 3

Agora é hora de adicionar os membros ao grupo! Para isso, basta clicar para entrar no grupo, na opção que aparece com o nome do grupo no menu lateral esquerdo, como mostra a imagem acima.

Na aba que aparecerá na tela, basta adicionar os membros que você deseja adicionar ao grupo e depois clicar em “Adicionar”.

Agora você já pode começar a enviar e-mail utilizando este grupo e ter uma comunicação mais fluida e organizada com sua equipe de trabalho.

Como criar grupo de e-mail no outlook pelo celular?

Se você utiliza o Outlook preferencialmente com o celular, também pode usar a função de grupo. O processo também é bastante simples, mostraremos a seguir.

Passo 1

Na tela inicial do aplicativo, clique no símbolo do Outlook. Você vai, localizado no canto superior esquerdo da tela, para visualizar aquele mesmo menu lateral que fica aparente pelo computador.

Você visualizará o menu “Grupos”. Basta clicar neste menu para ter acesso aos grupos que você já possui e ao botão de “Criar” para criar novos grupos.

Passo 2

Na próxima tela, você verá a lista com os grupos que já tem criados. Logo abaixo, haverá o botão de “Criar” para incluir um novo grupo.

Aparecerá uma nova tela para que você adicione uma foto, dê um nome ao grupo e adicione os membros.

Com tudo preenchido, basta clicar no botão “Criar”, na parte superior direita da tela. Pronto! Seu novo grupo já está criado.

Conclusão 

Em suma, neste conteúdo você aprendeu como criar grupo de e-mail no Outlook, tanto pelo computador quanto pelo celular.

Lembre-se de verificar se está utilizando a mesma versão que usamos no tutorial. Caso contrário, sua tela aparecerá um pouco diferente do que apresentamos, mas os caminhos são praticamente os mesmos.

Esse recurso, com certeza, ajudará você nas rotinas de trabalho e controle de projetos. Afinal, além de ganhar agilidade e economizar tempo no momento do envio dos e-mails, você também melhora significativamente a comunicação interna da sua equipe. Fica a dica!