No mundo empresarial moderno, a comunicação é uma das chaves para o sucesso, e um dos canais mais importantes para se comunicar com clientes, fornecedores e parceiros de negócios é o e-mail. Mas, em vez de usar um serviço de e-mail gratuito, muitas empresas estão optando por ter um e-mail corporativo.

Neste artigo, discutiremos os benefícios de ter um e-mail corporativo e como ele pode ajudar a melhorar a credibilidade, reconhecimento, segurança, produtividade e foco na marca de uma empresa. 

Além disso, exploraremos como o e-mail corporativo pode ser usado para estratégias de marketing eficazes e como a segmentação nos endereços de e-mail pode melhorar a eficiência do atendimento ao cliente.

O que é e-mail corporativo?

Ao contrário dos serviços de e-mail gratuitos disponíveis na internet, como Gmail ou Yahoo, os e-mails corporativos são gerenciados pelo próprio domínio da empresa, o que significa que a empresa tem controle total sobre o e-mail e pode personalizá-lo conforme necessário. 

Além disso, vale destacar que o uso de um e-mail corporativo pode adicionar uma camada de profissionalismo e credibilidade à comunicação da empresa.

Os provedores de e-mail corporativo geralmente oferecem recursos avançados, como segurança de e-mail, filtragem de spam, recursos de colaboração e armazenamento em nuvem.

Benefícios de ter um e-mail profissional?

Quando o assunto são os benefícios de ter e-mail corporativo, podemos citar diversos pontos importantes, dentre eles:

• Credibilidade;
• Reconhecimento;
• Segurança;
• Produtividade;
• Estratégias de marketing;
• Foco na sua marca;
• Segmentação nos e-mails das áreas.

Para que você entenda e conheça com mais propriedade os benefícios que esse tipo de ferramenta pode oferecer para a sua empresa, vamos apresentar mais detalhes sobre as vantagens listadas acima.

Credibilidade

Um e-mail profissional com o nome da sua empresa ou organização pode transmitir uma imagem de profissionalismo e credibilidade. 

Em comparação com um endereço pessoal, um e-mail corporativo pode fazer com que a sua empresa seja levada mais a sério pelos clientes, fornecedores e parceiros de negócios.

Reconhecimento

Ao utilizar um e-mail corporativo, você pode criar uma presença consistente e reconhecível para a sua empresa ou marca. 

Quando seus clientes e parceiros recebem um e-mail de um endereço profissional, isso ajuda a reforçar sua marca e a torná-la mais facilmente reconhecida.

Segurança

Um dos maiores benefícios de ter e-mail corporativo é a segurança. Os provedores de corporativos oferecem geralmente medidas de segurança adicionais, como criptografia, autenticação em duas etapas e recursos de filtragem de spam. 

Na prática e no dia a dia, isso pode ajudar a proteger sua empresa contra phishing, spam e outras ameaças de segurança.

Produtividade

Um e-mail profissional pode ajudar a melhorar a produtividade dos funcionários, permitindo que eles se concentrem em suas tarefas sem as distrações de e-mails pessoais ou não relacionados ao trabalho.

Além disso, o e-mail corporativo pode ser integrado de forma inteligente com outras ferramentas que podem contribuir para o ganho de pontos importantes em tempo e produtividade.

Estratégias de marketing

Um e-mail profissional também pode ser usado para estratégias de marketing, como newsletters e campanhas de e-mail marketing. 

O uso do e-mail corporativo em estratégias de marketing pode ajudar a aumentar o engajamento com seus clientes e a fortalecer a relação entre a sua empresa e seus clientes.

Foco na sua marca

Ao utilizar um e-mail corporativo, você está reforçando sua marca e se concentrando em transmitir uma imagem profissional e consistente para seus clientes e parceiros. 

Na prática, essa atitude pode ajudar a diferenciar sua empresa da concorrência e a fortalecer sua presença no mercado.

Segmentação nos e-mails das áreas 

Por fim, não poderíamos deixar de destacar a segmentação por área como um dos benefícios de ter e-mail corporativo.

Com essa ferramenta, é possível criar endereços específicos para diferentes áreas da empresa, como [email protected], [email protected] ou [email protected]. 

A segmentação de e-mails por área vai garantir que as solicitações dos clientes sejam enviadas para o departamento ou pessoa certa, o que pode aumentar a eficiência e a satisfação no atendimento.

Como criar um e-mail corporativo?

Para criar um e-mail corporativo não existe muito mistério, basta que você si os seguintes passos:

1 – Escolha um provedor de hospedagem de e-mail

O primeiro passo para criar um e-mail corporativo é escolher um provedor de hospedagem seguro e de confiança. Para isso, você pode contar com o e-mail profissional Titan da HostGator.

Com um custo super reduzido, você poderá aproveitar todos os benefícios que uma ferramenta completa pode oferecer, incluindo: 

• E-mail personalizado @seudominio;
• Webmail poderoso com app para mobile;
• Garantia de entrega de e-mail e avançada;
• Proteção anti-spam e antivírus;
• Criador de assinaturas descomplicado.

2 – Escolha um nome de domínio

Antes de criar um e-mail corporativo, você precisará de um nome de domínio exclusivo para a sua empresa. Um nome de domínio é o endereço da web que aparece após o “@”, por exemplo, “[email protected]”.

Para facilitar a sua vida, você também pode comprar e registrar o seu domínio diretamente com a HostGator.

3 – Configurar o serviço de hospedagem de e-mail

Depois de escolher um provedor de hospedagem de e-mail e registrar um nome de domínio, você precisará configurar o serviço de e-mail. 

Nesta etapa será preciso criar uma conta com o provedor de hospedagem de e-mail, inserir o nome de domínio que você registrou e seguir as nossas instruções. Caso tenha dúvidas ou precise de algum tipo de ajuda, não se preocupe: o nosso time de suporte estará a sua disposição.

4 – Crie contas de e-mail para seus funcionários

Depois de configurar o serviço de hospedagem de e-mail, você poderá criar contas de e-mail para os departamentos da sua empresa e para os seus funcionários.

Nesta etapa, você precisará inserir a senha do funcionário ou departamento e criar uma senha segura. Viu só como é fácil? Agora é hora de colocar a mão na massa! 

Conclusão

Agora que você já sabe quais são os benefícios de ter e-mail corporativo, não deixe para depois o que pode ser feito agora mesmo. Afinal, credibilidade, o reconhecimento e a segurança que um e-mail corporativo pode oferecer são essenciais para estabelecer uma presença profissional e confiável no mercado. 

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