Quer ganhar mais relevância? Veja como criar um e-mail profissional e conheça os melhores aplicativos para aumentar sua produtividade.
Se você acompanha as estratégias do mundo digital, precisa ficar atento para escolher os melhores aplicativos para e-mail. Eles te ajudam a aumentar a produtividade e podem influenciar na segurança de suas mensagens.
Desde seu surgimento, a internet mostrou a aparição e o declínio de diversas mídias e ferramentas de comunicação. No princípio, muitos podiam jurar que Orkut, MySpace, ICQ e outras plataformas eram o presente e o futuro da comunicação, mas elas sumiram.
Entretanto, o e-mail – tantas vezes chamado ultrapassado – permanece. Se você está presente na internet, provavelmente tem uma conta, seja para fins pessoais ou uso profissional. Aliás, os e-mails profissionais trazem diversos benefícios para seu negócio, e qualquer um deles necessita dos melhores aplicativos para e-mail.
Como criar um e-mail profissional?
O e-mail profissional depende completamente de um domínio, caso contrário seu endereço seria @númerodeIP – e você certamente não deseja isso. Por isso, a primeira missão é fazer o registro de domínio. Ao registrá-lo, sua marca na internet será sua propriedade e ninguém pode criar um site ou e-mail usando seu nome.
Após o registro, você ainda precisa definir uma empresa que fará a hospedagem do e-mail. Serviços de hospedagem armazenam as informações de sites, mas eles também servem para guardar os dados dos e-mails corporativos. Existem algumas opções no mercado e você deve buscar um fornecedor de qualidade, com ampla experiência.
Ao considerar as opções de hospedagem, confira também o tamanho de armazenagem disponível para o e-mail. As opções variam conforme o fornecedor e você deve escolher de acordo com suas necessidades.
Os melhores aplicativos para seu e-mail profissional
Caso esteja procurando um app para gerenciar seus e-mails profissionais, confira algumas opções a seguir.
Outlook
O Outlook é uma das plataformas mais populares, tanto em dispositivos mobile quanto no desktop.
Quem usa o Outlook no mobile consegue uma série de vantagens, especialmente a integração com outros apps. Nos smartphones Android e iPhone, ele tem integração com:
- Calendário;
- Lista de contatos;
- Google Drive;
- Dropbox;
- One Drive.
O app é fácil de usar, especialmente com os comandos de deslize de dedos que permite arquivar, responder ou deletar mensagens rapidamente. Também é possível criar categorias de e-mail usando cores para separação tanto na versão mobile quanto desktop.
Thunderbird
O Thunderbird é um app de e-mail gratuito da Mozzila Firefox. Apesar de adorado pelos usuários no desktop, sua versão mobile ainda não está disponível. De qualquer forma, quem utiliza o e-mail principalmente no computador ou notebook vai adorá-lo.
Ao contrário do Outlook, o Thunderbird não possui muitos recursos. Seu objetivo é simplificar o uso do e-mail, por isso seu layout e design são simples e funcionais. Quem está em busca de um formato que permite trabalhar sem distrações, com certeza vai adorar esse aplicativo.
Gmail
O Gmail está entre os melhores aplicativos para e-mail mobile ou desktop. Criado pela Google, ele foi desenhado especialmente para quem utiliza endereços de e-mail da empresa.
Uma das grandes vantagens de utilizar o Gmail para gerir suas mensagens é a categorização automática do app. Ele separa as mensagens de anúncios e promoções em categorias diferentes, otimizando seu tempo de trabalho.
O Gmail também possui um excelente filtro contra spam para te ajudar a evitar e-mails indesejados. Sua caixa de entrada tem 15GB de armazenamento gratuito, o que facilita bastante em diversas situações.
Webmail
O Webmail é um app que utiliza a nuvem para dar acesso às mensagens de qualquer lugar. Seu carregamento é rápido e o e-mail é bastante estável. Dessa forma, o Webmail sofre raramente com instabilidade dos servidores ou problemas relacionados.
O layout do app pode ser alterado conforme a preferência de cada usuário. Apesar de não ser um app para smartphones, seu site é completamente responsivo. Portanto, é possível utilizado em dispositivos móveis sem grandes problemas.
Netwon Mail
O Newton Mail é outra opção interessante para quem utiliza e-mail profissional, especialmente por conta de todas as integrações que ele possui.
Para gerenciar todas as suas tarefas, a plataforma oferece opções de integração com ferramentas como Trello, Evernote, Salesforce, Zendesk e outras. Além disso, permite usar serviço de agendamento de mensagens, autenticação em dois passos e muito mais.
Blue Mail
Um dos principais diferenciais do Blue Mail é ser compatível com todos os padrões de e-mail existentes no mercado. Isso garante que você não tenha complicações seja qual for a opção escolhida para a sua empresa.
Ele possui versões para diferentes sistemas operacionais e recursos como definição de horário para não enviar notificações ou realizar agendamento de mensagens.
Por que o e-mail profissional é uma boa opção?
A quantidade de serviços de e-mail aumentou muito desde seu surgimento. Gmail, Outlook e outras ferramentas não oferecem apenas um endereço para trocar mensagens. Elas também trazem a oportunidade de utilizar agenda, calendário, filtrar mensagens e outras funções.
No entanto, mesmo opções tão completas quanto o Gmail não são o suficiente para quem deseja se comunicar de forma profissional. Por isso, criar um e-mail profissional é importante, porque leva sua comunicação a um novo patamar e deixa clientes muito mais satisfeitos.
O e-mail profissional te ajuda a focar no que realmente interessa e evitar distrações com assuntos pessoais. Ele também melhora a segurança e a credibilidade, e é essencial para investir em campanhas de marketing digital.
Saber como criar um e-mail profissional é essencial para quem deseja sucesso no negócio. Caso contrário, o investimento em marketing e prospecção pode ser prejudicado. O motivo é simples: os clientes não confiaram na conta que estava enviando as mensagens.
Para entender mais sobre os motivos sobre como criar um e-mail profissional, veja os artigos abaixo:
E depois de criar seu e-mail?
Aprendeu a criar um e-mail profissional e quer aproveitar seus benefícios? Isso é ótimo, mas você precisa de mais para conseguir elevar a eficiência do seu negócio.
É claro que melhorar a credibilidade e o foco profissional criando um e-mail é excelente. Porém, a sua comunicação ainda precisa de um site para estar completa.
O site para empresa é uma parte essencial da estratégia de marketing e traz inúmeras oportunidades de negócio. Ele pode agregar valor à sua marca, dar visibilidade e funcionar como um e-commerce. Aproveite essas possibilidades e aumente a relevância da sua marca na web.